כלי נתונים לחשבשבת

חשבשבת היא אחת המערכות הנפוצות בהנהלת חשבונות בישראל, אבל היא לא תמיד מדברת בשפה של הכלים המודרניים שאנחנו רגילים אליהם היום. הכלי הזה בנוי בדיוק בשביל לגשר על הפער - הוא יודע לשלוף מחשבשבת דוחות כמו תנועות יומן, כרטיסי חשבון, מאזני בוחן ורשימות לקוחות וספקים, ולהמיר אותם לפורמטים נוחים כמו אקסל או CSV שאפשר לפתוח בכל תוכנה. באותה מידה הוא גם עובד בכיוון ההפוך - לוקח נתונים חיצוניים כמו תנועות בנק או חשבוניות ומכניס אותם לפורמט שחשבשבת יודעת לקרוא.

הכלי מתאים במיוחד לרואי חשבון, מנהלי חשבונות ובעלי עסקים קטנים שעובדים עם חשבשבת (גם בגרסאות ישנות כמו Gold או 2000+) אבל רוצים לנתח נתונים בכלים חיצוניים, לגבות אותם, או לשתף אותם עם גורמים אחרים. אחת הבעיות הנפוצות בקבצי חשבשבת ישנים היא קידוד עברית שבור - האותיות הופכות לג'יבריש כשפותחים את הקובץ בתוכנה אחרת. הכלי יודע להמיר בין קידודים ישנים לחדשים כדי שהעברית תיראה תקינה בכל מקום.

שימוש טיפוסי: עסק שמחליט לעבור מחשבשבת למערכת ענן כמו iCount, ריווחית או Invoice4U, וצריך להוציא את כל ההיסטוריה החשבונאית - כרטיסי לקוחות, יתרות, תנועות - ולהעביר אותה בצורה מסודרת בלי לאבד מידע ובלי שהעברית תתקלקל בדרך. חשוב לזכור שהכלי לא מיועד לעבודה חיה בתוך חשבשבת או לחיבור ישיר למאגר הנתונים שלה - הוא עובד על קבצים וייצוא-ייבוא בלבד.